Profi Optimierung – Buchhaltung & Software im Wachstum
Für Startups und junge Unternehmen (1–5 Jahre), die ihre Buchhaltung bereits führen, aber Strukturen, Prozesse und Softwareeinsatz auf ein professionelles, effizientes und skalierbares Niveau heben wollen.
Du buchst bereits selbst oder arbeitest mit einem kleinen Team zusammen, merkst aber, dass Abläufe, Softwareeinstellungen oder Auswertungen nicht so rund laufen, wie sie sollten?
Dieses Paket richtet sich an Unternehmen, die ihre bestehenden Buchhaltungs- und Softwareprozesse prüfen, optimieren und zukunftssicher gestalten möchten – inklusive Schulung des eigenen Teams.
Für Startups und Gründer:innen, die:
- bereits einpaar Jahre am Markt sind
- ihre Buchhaltung grundsätzlich im Griff haben, aber Optimierungsbedarf sehen
- DATEV effizienter, sicherer und fehlerfreier nutzen möchten
- interne Abläufe professionalisieren und Verantwortlichkeiten klar strukturieren wollen
- ihr Team (Buchhaltung, Werkstudent:innen, Assistenz) schulen möchten
- Transparenz über Zahlen, Auswertungen verbessern wollen
- sicherstellen möchten, dass Prozesse steuerlich sauber und skalierbar sind
Das Ziel des Profi Optimierung Pakets
• Professionelle, effiziente und fehlerarme Buchhaltungsprozesse
• Optimierte Softwareeinstellungen in DATEV
• Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und interne Abläufe
• Geschultes Personal, das sicher und selbstständig arbeiten kann
• Transparente, aussagekräftige Auswertungen für bessere Entscheidungen
• Stabile, skalierbare Strukturen für Wachstum und Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
Leistungsumfang
- Analyse & Optimierung bestehender Buchhaltungsstrukturen
- Prüfung der aktuellen Buchhaltungsprozesse und Softwareeinstellungen
- Analyse der bestehenden Kontenstruktur, Belegablage und Abläufe
- Identifikation von Fehlerquellen, Engpässen und Optimierungspotenzial
- Empfehlungen für eine moderne, digitale und skalierbare Struktur
- Optimierung der Bank, Kasse, Debitoren-/Kreditorenprozesse
- Prozessoptimierung & interne Organisation
- Effiziente Buchhaltungsabläufe:
Strukturierte Prozesse für Belegerfassung, Monatsabschluss und reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen. - Prüfungssichere Verbuchung von Sonderfällen:
Klare Leitfäden für Reisekosten, Sachbezüge, Aufmerksamkeiten und sä. - Transparente Rollen & Verantwortlichkeiten:
Aufbau eines klaren Aufgabenmodells für dein Team. - Qualitätssicherung:
Einführung von Kontrollmechanismen und regelmäßigen Selbstchecks.
- Software-Feinschliff & Team-Schulung
- Praxisorientierte Schulung in DATEV für dich und dein Team
- Vermittlung sicherer Buchungslogiken anhand eurer echten Praxisfälle
- Optimierung von Workflows, Vorlagen, Automatisierungen & Einstellungen
- Schulung zur Fehlervermeidung und effizienten Nutzung
- Auswertungen & Plausibilitätsprüfung
- Einführung in professionelle Auswertungen:
- BWA
- Standard-Reports
- Liquiditätsübersichten
- ausgewählte betriebswirtschaftliche Kennzahlen
- Befähigung zur eigenständigen Plausibilitätsprüfung
Umfang & Laufzeit
- Format: 1:1 Einzelseminare + optionale Team-Sessions
- Umfang: bis zu 8 Zeitstunden
- Laufzeit: max. 8 Wochen
Individuell: Arbeit mit euren echten Fällen, Strukturen & Herausforderungen
Investition
Einmalpreis: 2.690 € zzgl. 19% USt
(inkl. Team-Schulung, kann auch getrennt von Paket gebucht werden)
Nächster Schritt
Du möchtest sicherstellen, dass deine Buchhaltung und Softwareprozesse wirklich effizient, sauber und zukunftssicher laufen?
Oder du fragst dich, ob dieses Paket zu deinem aktuellen Unternehmensstand passt?
Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, ob Profioptimierung das richtige Paket für dich ist.