Hallo, ich bin Olivia-und das ist meine Geschichte

ich bin gelernte Steuerfachangestellte, Finanz- und Buchhaltungsexpertin mit über 15 Jahren Erfahrung und Gründerin von SmartStartAccounting.

 

Mein Weg in die Welt der Zahlen begann klassisch mit Ausbildung und Studium – doch schnell wurde mir klar, dass es nicht nur um Zahlen geht, sondern darum, Ordnung, Klarheit und Sicherheit für Unternehmen und ihre Teams zu schaffen.

Doch das, was mich wirklich geprägt hat, waren nicht nur Zahlen, Prozesse und Systeme, sondern die Menschen dahinter.

Ich durfte Buchhaltungen aufbauen, Finanzabteilungen leiten, Unternehmen durch Umbrüche begleiten und Strukturen neu denken. Und immer wieder habe ich gesehen, wie sehr Unternehmer und Teams unter Chaos, Unsicherheit und undurchsichtigen Abläufen leiden, nicht, weil sie es nicht können, sondern weil ihnen Klarheit, Struktur und Orientierung fehlen.

Genau aus diesem Gefühl heraus ist SmartStartAccounting entstanden

Heute unterstütze ich Start-ups, Gründer:innen sowie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, von Anfang an eine rechtssichere, digitale und gut strukturierte Buchhaltung aufzubauen. Mir ist wichtig, Ordnung, Klarheit und Transparenz in die Zahlen zu bringen – damit du dich mit einem guten Gefühl auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

 

Außerdem begleite ich Unternehmen, die merken, dass ihre Buchhaltung nicht mehr zu ihnen passt. Wenn der Überblick fehlt oder sich Prozesse nicht mehr stimmig anfühlen, unterstütze ich dabei, wieder Struktur, Klarheit und Sicherheit zu schaffen – mit einem wertschätzenden, ehrlichen Blick von außen.

 

Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in der praxisnahen Schulung von Gründer:innen und Mitarbeitenden. Ich erkläre komplexe Themen verständlich und Schritt für Schritt, sodass du deine Buchhaltung nicht nur abgibst, sondern sie auch wirklich nachvollziehen und verstehen kannst.

„Ich liebe Zahlen und die Freiheit, mein eigenes Business selbstbestimmt zu führen – und genau dieses Gefühl von Klarheit, Sicherheit und Unabhängigkeit möchte ich auch dir durch deine Finanzen ermöglichen.“

Olivia Witmer

Welche Unternehmen mir ihr Vertrauen geschenkt haben:

 

Ich habe mit Unternehmen aller Größen und Branchen gearbeitet – von GmbHs, GbRs und Einzelunternehmen bis hin zu Freiberuflern und Gewerbetreibenden.

 

Dazu gehörten unter anderem:

*Immobilienunternehmen * IT‑Firmen* Rechtsanwälte*

*Handwerks‑ und Produktionsbetriebe *Boutiquen* Restaurants*

*Franchise‑Unternehmen*Kosmetik‑ und Friseursalons

*Lebensmittelgeschäfte* Dienstleister *  Hausmeisterservices *

 

Mein fachlicher Hintergrund & worauf ich besonders stolz bin:

Fiev GmbH (2023–2025) – Leitung Finanzabteilung

Aufbau und Modernisierung der kompletten Buchhaltung für acht Firmen. Führung eines vierköpfigen Teams, Einführung digitaler Prozesse, Entwicklung neuer Kontenpläne sowie aussagekräftiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen – insbesondere im Bereich Kosten‑ und Leistungsrechnung. Verantwortung für Jahresabschlüsse und Lohnabrechnungen.

Schwerpunkte:

  • Aufbau einer modernen, transparenten Finanzstruktur
  • Einführung einer verlässlichen Kostenrechnung
  • Effiziente, digitale Abläufe im gesamten Unternehmen

 

Land Invest GmbH & Co. KG (2021–2023) – Leitung Finanzabteilung

Verantwortlich für Controlling, Budgetplanung und Liquiditätsmanagement für mehrere Gesellschaften in Deutschland und Österreich. Führung eines kleinen Teams, Weiterentwicklung der Reportingstrukturen und aktive Begleitung von Betriebs‑ und Rentenversicherungsprüfungen.

Schwerpunkte:

  • Aufbau eines modernen Controllings
  • Einführung strukturierter Reports
  • Optimierung von Budget- und Liquiditätsprozessen
  • Begleitung von Prüfungen durch das Finanzamt

 

Deutsche Living GmbH (2018–2021) – Bilanzbuchhalterin

Verantwortung für die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften, Erstellung komplexer Jahresabschlüsse und Aufbau eines strukturierten Reportings für mehr Transparenz.

Wesentlich:

  • HGB‑Abschlüsse
  • Klare Kennzahlen und Auswertungen
  • Optimierung interner Abläufe

 

Steuerbüro Annemie Schmick (2009–2018) – Steuerfachangestellte

Fundierte Erfahrung in Finanz‑ und Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen. Diese Zeit hat meine Genauigkeit, Struktur und Mandantenorientierung geprägt.

 

Ausbildung & Weiterbildungen

  • 2025: Ausbilderqualifikation, E‑Trainer, Kommunikation & Konfliktmanagement
  • 2009–2012: Umschulung zur Steuerfachangestellten
  • 2004–2007: Betriebswirtschaftslehre, TU Dresden
  • 1997–2002: Diplom‑Kauffrau (BWL), Wirtschaftsakademie Russland

Mein Ziel: Dir sichere, transparente und zukunftsfähige Finanzstrukturen zu schaffen —
damit dein Unternehmen stabil wachsen kann.